การพัฒนาระบบสารสนเทศทางการบัญชี สําหรับธุรกิจส่งออกผลิตภัณฑ์อาหารของบริษัท ฟู้ดเด็กซ์ จํากัด

บทคัดย่อ

งานวิจัยเรื่อง การพัฒนาระบบสารสนเทศทางการบัญชี สําหรับธุรกิจการส่งออกผลิตภัณฑ์อาหาร

ของบริษัท ฟู้ดเด็กซ์ จํากัด มีวัตถุประสงค์ 1) เพื่อการพัฒนาระบบสารสนเทศทางบัญชีให้เหมาะสมกับสภาพ

การทํางานของฝ่ายการขาย และฝ่ายคลังสินค้าของบริษัทได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว 2) เพื่อนําระบบที่

จัดทําขึ้นใหม่ จัดทํารายงานทางการเงินตามมาตรฐานการบัญชี เพื่อให้เป็นข้อมูลในการตัดสินใจของฝ่าย

บริหารอย่างมีประสิทธิภาพและน่าเชื่อถือ 3) เพื่อนําผลการวิจัยไปปรับปรุงการทํางานในส่วนงานต่าง ๆ ที่

เกี่ยวข้องให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น เป็นการวิจัยเชิงปฏิบัติการ (Action Research) ผู้ให้

ข้อมูลหลัก ได้แก่ พนักงานของบริษัท ฟู้ดเด็กซ์ จํากัด ประกอบด้วย ฝ่ายขาย ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายผลิต ฝ่าย

จัดซื้อ ฝ่ายบัญชี และฝ่ายบริหาร

ผลการวิจัย พบว่า บุคคลากรขาดความรู้และการใช้ระบบสารสนเทศทางการบัญชีที่เหมาะสม

มีการจัดทําเอกสาร แฟ้มข้อมูลด้วยมือ ซึ่งทําให้การดําเนินงานขององค์กรเกิดความซับซ้อนในการจัดเก็บ

ข้อมูลต่าง ๆ ส่งผลให้การค้นหาข้อมูลช้าเกิดล่าช้าขาดความน่าเชื่อถือไม่สามารถใช้ในการตัดสินใจของ

ผู้บริหารในระดับต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น ควรมีการพัฒนาระบบสารสนเทศทางการบัญชีให้ดีขึ้น

ระหว่างแผนกขาย แผนกคลังสินค้า จัดซื้อ แผนกผลิต และงานบัญชี

บริษัท ฟู้ดเด็กซ์ จํากัด ควรมีการเพิ่มขั้นตอนการสอบทานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของระบบควบคุม

ภายในโดยให้แผนกคลังสินค้าและแผนกบัญชีร่วมกันตรวจนับสินค้าคงเหลือและให้แผนกคลังสินค้าร่วมกับ

ฝ่ายผลิตตรวจนับรายการสั่งซื้อ ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลในระบบสารสนเทศทางบัญชีมีความน่าเชื่อถือ

สําหรับการเชื่อมโยงการทํางานระหว่างฝ่ายขาย แผนกคลังสินค้า และแผนกอื่นมีการพัฒนาข้อมูลในระบบ

Invoice และการคีย์ข้อมูลที่จําเป็นต่อการทํางานของแผนกอื่นที่เกี่ยวข้องกับหน้าจอของฝ่ายขายทําให้การ

คีย์ข้อมูลเพียงครั้งเดียวโดยผ่านระบบที่พัฒนาโดยภาษา PHP และใช้ MySQL เป็นฐานข้อมูล สามารถทํา

ให้แผนกคลังสินค้าและแผนกติดต่อกรมศุลกากรสามารถทํางานเชื่อมโยงกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ