การพัฒนาระบบบริหารจัดการบัญชีรายรับ-รายจ่ายโครงการเสริมความรู้และทักษะ ด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (School Lab) คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น
Article Sidebar
Main Article Content
บทคัดย่อ
การวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์ 1)เพื่อวิเคราะห์ปัญหาและอุปสรรคในกระบวนการบริหารงบประมาณโครงการฯ 2)เพื่อศึกษาความต้องการใช้งานระบบสารสนเทศ ในการบริหารจัดการงบประมาณโครงการฯ และ 3)เพื่อพัฒนาระบบบริหารจัดการบัญชีรายรับ-รายจ่ายของโครงการเสริมความรู้และทักษะด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (School Lab) คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ให้เป็นระบบเว็บแอปพลิเคชันที่มีประสิทธิภาพและตอบสนองต่อความต้องการของผู้ใช้งาน การพัฒนาระบบใช้กระบวนการวิจัยและพัฒนา (Research and Development: R&D) โดยอิงกรอบแนวคิดวัฏจักรการพัฒนาระบบ (System Development Life Cycle: SDLC) ทั้ง 7 ขั้นตอน ระบบที่พัฒนาขึ้นสามารถดึงข้อมูลกิจกรรมจากฐานข้อมูลโครงการ School Lab โดยตรง คำนวณการจัดสรรงบประมาณให้อัตโนมัติลดขั้นตอนในการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อนและลดความผิดพลาดจากการบันทึกด้วยมือ มีระบบบันทึกค่าใช้จ่ายแยก
รายกิจกรรมและสร้างรายงานสรุปในระดับกิจกรรม สาขาวิชา และภาพรวมโครงการแบบเรียลไทม์ โดยระบบกำหนดสิทธิ์การใช้งานตามบทบาท (Role-based Access Control) รองรับผู้ใช้งาน 3 กลุ่มหลัก ได้แก่ เจ้าหน้าที่โครงการ จำนวน 10 คน เจ้าหน้าที่สาขาวิชาจำนวน 9 คน และผู้บริหารโครงการ จำนวน 13 คน รวมทั้งสิ้น 32 คน ผลการวิจัยพบว่า ปัญหาและอุปสรรคของในกระบวนการบริหารงบประมาณของโครงการฯ ได้แก่ การประสานงานของผู้เกี่ยวข้องขาดความต่อเนื่อง ทำให้การส่งต่อข้อมูลคลาดเคลื่อน และข้อมูลรายรับ-รายจ่ายไม่ถูกต้อง ต้องใช้เวลานานในการตรวจสอบข้อเท็จจริงเพื่อจัดทำรายงาน ด้านการศึกษาความต้องการใช้งานระบบสารสนเทศ ผู้วิจัย ผู้บริหารโครงการและผู้เกี่ยวข้องได้ประชุมหารือเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของแต่ละฝ่าย โดยเห็นว่ามีความจำเป็นต้องการนำเทคโนโลยีมาช่วยในการปฏิบัติงาน เพื่อช่วยลดภาระการทำงานซ้ำซ้อน เพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบข้อมูลและการเข้าถึงข้อมูล เพิ่มความโปร่งใสในการจัดการงบประมาณ ผู้วิจัยและผู้เกี่ยวข้องระดมความคิดเพื่อออกแบบและพัฒนาระบบนี้ขึ้นมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารงบประมาณโครงการฯ และได้นำมาใช้งานจริงในโครงการฯ ซึ่งสามารถแก้ปัญหาในโครงการได้จริงและมีประสิทธิภาพ การวิจัยนี้แสดงให้เห็นถึงศักยภาพของการพัฒนาระบบสารสนเทศเฉพาะกิจในระดับหน่วยงาน ที่ช่วยยกระดับกระบวนการทำงาน เพิ่มความโปร่งใส และสร้างรากฐานในการพัฒนาระบบดิจิทัล
ที่สอดคล้องกับยุทธศาสตร์ของคณะวิทยาศาสตร์และมหาวิทยาลัยขอนแก่นได้อย่างยั่งยืน
Article Details
ลิขสิทธิ์ ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร
เอกสารอ้างอิง
ไกรพิชญ์ ศิริพลธำรงฤทธิ์. (2565). กระบวนการพัฒนาและวางระบบสารสนเทศทางการบัญชีให้ประสบความสำเร็จ: กรณีศึกษาธุรกิจสตาร์ทอัพแห่งหนึ่ง. วิทยานิพนธ์ปริญญามหาบัณฑิต. มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์. กรุงเทพฯ.
คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น. (2567). แผนยุทธศาสตร์การพัฒนาดิจิทัลเพื่อการบริหารงานคลัง. ขอนแก่น: มหาวิทยาลัยขอนแก่น.
คณะวิทยาศาสตร์ หาวิทยาลัยขอนแก่น. (2566). แผนยุทธศาสตร์การบริหารคณะวิทยาศาสตร์ พ.ศ. 2566–2569. ขอนแก่น: มหาวิทยาลัยขอนแก่น.
จันทร์ประไพ ชัยสูงเนิน,ประเสริฐ ภู่เงิน และสุนันทา วีรกุลเทวัญ. (2557). กระบวนการพัฒนาระบบสารสนเทศงานการเงินและละบัญชีของครูการเงิน ในสถานศึกษาขั้นพื้นฐานขนาดเล็ก. วารสารวิจัยและนวัตกรรมท้องถิ่น, 9(2), 78–89. ค้นจาก https://so03.tci-thaijo.org/index.php/RDIBRU/article/view/129248.
ตุลาพล นิติเดชา. (2564). การประยุกต์ใช้แนวคิดลีนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานสนับสนุนวิชาการในสถาบันการศึกษา กรณีศึกษา คณะโลจิสติกส์ มหาวิทยาลัยบูรพา. รายงานวิจัย. คณะโลจิสติกส์ มหาวิทยาลัยบูรพา. ชลบุรี.
บรรณกร แซ่ลิ่ม. (2565). การปรับปรุงกระบวนการบริหารจัดการข้อมูลเพื่อการประกันคุณภาพด้วยแนวคิด ECRS. วารสารวิชาการ ปขมท, 11(2), 193-204. คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์. สงขลา.
วิภา เดชา. (2563). การประยุกต์แนวคิดลีนเพื่อลดขั้นตอนการดาเนินงานในกระบวนการผลิต กรณีศึกษา บริษัทผลิต สายไฟ. งานนิพนธ์วิทยาศาสตร์มหาบัณฑิต. คณะโลจิสติกส์ สาขาวิชาการจัดการโลจิสติกส์และโซ่อุปทาน มหาวิทยาลัยบูรพา. ชลบุรี
วิรัตน์ พรมหา และธีระเดช ธนะภวา. (2025). การพัฒนาระบบสารสนเทศการบริหารจัดการการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลา. วารสารบริหารศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี, 14(1), 120–141. ค้นจาก www. https://so03.tci-thaijo.org/index.php/jms_ubu/article/view/281008/188494.
ศูนย์ส่งเสริมคุณภาพองค์กร. (2565). แนวคิดการจัดการลีนในยุคดิจิทัล. กรุงเทพฯ: สำนักพิมพ์มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์.
สโรชา เซี้ยมเทียม. (2563). การประยุกต์ใช้แนวคิดแบบลีนในการปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อ กรณีศึกษา ผู้ผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์. งานนิพนธ์วิทยาศาสตร์มหาบัณฑิต. คณะโลจิสติกส์ สาขาวิชาการจัดการโลจิสติกส์และโซ่อุปทาน มหาวิทยาลัยบูรพา. ชลบุรี.
สุคนธ์ บุญจันทร์ และ ฉัตรปรินท์ ปานสุขรดา. (2567). การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการลดความล่าช้าในการบันทึกรายละเอียดครุภัณฑ์ด้วยระบบสารสนเทศจัดการงบลงทุน. วารสารบริหารศาสตร์ มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี, 13(2), 133-150. ค้นจาก https://so03.tci-thaijo.org/index.php/jms_ubu/article/view/275820 /185094.
สุวัฒน์ งามดี และ อภิชาต โสภาแดง. (2560). การประยุกต์ใช้แนวคิดลีนเพื่อลดเวลานาในกระบวนการรายงานผลตัวชี้วัดของแผนกลยุทธ์. งานสัมมนาทางวิชาการวิศวกรรมอุตสาหการและการจัดการอุตสาหกรรม ครั้งที่ 1.
คาโอรุ อิชิกาวะ. (2531). การควบคุมคุณภาพทั่วทั้งบริษัท. ซีเอ็ดยูเคชั่น. (สุรศักดิ์ นานานุกูล, ผู้แปล). กรุงเทพฯ
Bootstrap. (n.d.). Get started with Bootstrap. Retrieved May 18, 2025, from https://getbootstrap.com/docs /5.3/getting-started/introduction/.
Gamboa, P., & Singgih, M., L., (2021, September 14-16). Lean Manufacturing Improvement Using ECRS and TRIZ Methods: Literature Review. Proceedings of the Second Asia Pacific International Conference on Industrial Engineering and Operations Management, Surakarta, Indonesia.
Kerzner, H. (2022). Project management: A systems approach to planning, scheduling, and controlling (13th ed.). Wiley.
Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2021). Management information systems: Managing the digital firm (17th ed.). Pearson.
MySQL. (n.d.). MySQL: Developer Zone. Retrieved from https://dev.mysql.com/.
Napkin.ai. (n.d.). ECRS process diagram [Infographic]. napkin.ai. Retrieved from https://app.napkin.ai/
PHP Group. (n.d.). PHP Manual. Retrieved https://www.php.net/manual/en/
Scribbr. (n.d.). Fishbone diagram example [Diagram]. Scribbr. Retrieved from https://www.scribbr.com/fishbone-diagram
Stair, R. M., & Reynolds, G. W. (2020). Principles of information systems (14th ed.). Cengage Learning.
Womack, J. P., & Jones, D. T. (2003). Lean thinking: Banish waste and create wealth in your corporation (Rev. ed.). Free Press.
